“Ik moet een adviesnota schrijven, maar begrijp niet helemaal hoe dat moet. Kun je mij tips geven? Ze hebben het over de GROW-methode.”
Regelmatig krijg ik per e-mail dit soort vragen voor tips of advies over schrijven.
Ik vind dat fijn, maar soms zijn de vragen wel heel algemeen. Zoals, kun je mij tips geven?
Nu heb ik over het schrijven van een advies- of beleidsnota een artikel geschreven dat veel wordt gevonden: https://slimmerschrijven.nl/hoe-schrijf-je-een-goede-beleidsnota/. Daarin staat de kern van mijn belangrijkste adviezen.
Maar deze vraag ging verder en noemde de GROW-methode. En heel eerlijk, ik heb nog nooit van GROW gehoord als manier om een advies te schrijven.
Ik ken de GROW-methode wel als coachingsmodel
De letters GROW1 staan daarbij voor:
- Goal / doelstelling: wat wil je bereiken?
- Reality / realiteit of actuele situatie: waar sta je nu?
- Options / opties verkennen: welke mogelijkheden heb je?
- Will / keuzes maken: welke keuzes maak je?
Toen ik dat even op me liet inwerken, kun je GROW best zien als manier om een advies te schrijven:
- Grow:
Je begint met het doel van je advies. Waarom je het schrijft, wat je wilt bereiken en/of welk probleem je oplost. - Reality:
Dan benoem je de huidige situatie, de realiteit. Wat is er al bekend, wat is de oorzaak van het probleem? - Options:
Wat is het advies om het probleem op te lossen. Vaak is er meer dan een oplossing. Je kunt ook de risico’s of belemmeringen (Obstacles) van elke oplossing noemen. - Will:
Wat is in jouw ogen het beste advies of de beste optie?
Op deze manier lijkt GROW op mijn eigen IKEA of IK3A-methode
- Inleiding
Welke vraag beantwoord deze notitie of welk probleem probeert deze notitie op te lossen? - Kader
Wat weten we al, wat is er al gebeurd, wat is de oorzaak van het probleem? - Advies
Wat is het beste antwoord / de oplossing voor het probleem? - Argumenten
Waarom is dit de beste oplossing / het beste advies? - Actie
Als dit advies wordt overgenomen, wie gaat dan wat doen en wanneer?
Die A van Actie mist in GROW. Logisch, want bij coaching is de actienemer bij voorbaat duidelijk. Dat is bij een advies- of beleidsnota helaas lang niet altijd duidelijk.
Kortom, schrijven van een goede beleidsnota kan op verschillende manieren. Met GROW of IKEA, in beide gevallen kun je tot een slim geschreven advies komen.
Feedback op jouw beleidsnota. Maakt hem kort en krachtig
Een beleidsnota schrijven is niet eenvoudig. Het is dan fijn als iemand met deskundige blik meeleest. En concrete feedback geeft om je tekst te verbeteren.